Avis de confidentialité client VisaVoila
Dernière mise à jour : 21 juillet 2026
Cet avis de confidentialité explique ce que vous pouvez attendre de notre utilisation de vos informations personnelles.
Informations que nous collectons, utilisons, et pourquoi
Nous collectons ou utilisons les informations suivantes pour fournir des services et prestations, y compris leur livraison :
- Noms et coordonnées
- Adresses
- Date de naissance
- Informations de compte
- Informations relatives à l’utilisation du site, y compris les parcours utilisateur et le suivi par cookies
- Documents d’identité
Nous collectons ou utilisons les informations suivantes pour le fonctionnement des comptes clients et des garanties :
- Noms et coordonnées
- Informations de compte, y compris les informations d’inscription
- Informations utilisées à des fins de sécurité
- Préférences marketing
Nous collectons ou utilisons les informations suivantes pour les mises à jour de service ou les communications marketing :
- Noms et coordonnées
- Adresses
- Préférences marketing
- Adresses IP
- Informations sur les parcours utilisateur du site et de l’application
- Preuves de consentement, le cas échéant
Nous collectons ou utilisons les informations suivantes pour respecter les obligations légales :
- Nom
- Coordonnées
- Toute autre information personnelle nécessaire pour respecter des obligations légales
Nous collectons ou utilisons les informations personnelles suivantes pour traiter les demandes, réclamations ou plaintes :
- Noms et coordonnées
- Comptes et dossiers clients
- Informations relatives aux transactions financières
- Correspondance
Bases légales et droits en matière de protection des données
En vertu du droit britannique de la protection des données, nous devons disposer d’une base légale pour collecter et utiliser vos informations personnelles. Le UK GDPR prévoit plusieurs bases légales possibles. La base légale sur laquelle nous nous appuyons peut avoir une incidence sur vos droits.
Vous pouvez en savoir plus sur vos droits en matière de protection des données et sur les exceptions applicables sur le site de l’ICO.
Si vous faites une demande, nous devons vous répondre sans retard injustifié et, dans tous les cas, dans un délai d’un mois. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’aide des coordonnées indiquées en haut de cet avis.
- Votre droit d’accès - Vous avez le droit de nous demander des copies de vos informations personnelles. Vous pouvez également demander d’autres informations, par exemple d’où proviennent les informations personnelles et avec qui nous les partageons. Certaines exceptions peuvent s’appliquer, ce qui signifie que vous pourriez ne pas recevoir toutes les informations demandées.
- Votre droit de rectification - Vous avez le droit de nous demander de corriger ou supprimer les informations personnelles que vous pensez inexactes ou incomplètes.
- Votre droit à l’effacement - Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos informations personnelles.
- Votre droit à la limitation du traitement - Vous avez le droit de nous demander de limiter la manière dont nous pouvons utiliser vos informations personnelles.
- Votre droit d’opposition au traitement - Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
- Votre droit à la portabilité des données - Vous avez le droit de demander que nous transférions les informations personnelles que vous nous avez fournies à une autre organisation, ou à vous-même.
- Votre droit de retirer votre consentement - Lorsque nous utilisons le consentement comme base légale, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
Nos bases légales pour la collecte et l’utilisation de vos données
Nos bases légales pour collecter ou utiliser des informations personnelles afin de fournir des services et prestations sont :
- Consentement - nous avons votre permission après vous avoir fourni toutes les informations pertinentes. Tous vos droits en matière de protection des données peuvent s’appliquer, sauf le droit d’opposition. Vous avez bien le droit de retirer votre consentement à tout moment.
- Contrat - nous devons collecter ou utiliser les informations afin de conclure ou exécuter un contrat avec vous. Tous vos droits en matière de protection des données peuvent s’appliquer, sauf le droit d’opposition.
Nos bases légales pour collecter ou utiliser des informations personnelles pour le fonctionnement des comptes clients et des garanties sont :
- Consentement - nous avons votre permission après vous avoir fourni toutes les informations pertinentes. Tous vos droits en matière de protection des données peuvent s’appliquer, sauf le droit d’opposition. Vous avez bien le droit de retirer votre consentement à tout moment.
- Contrat - nous devons collecter ou utiliser les informations afin de conclure ou exécuter un contrat avec vous. Tous vos droits en matière de protection des données peuvent s’appliquer, sauf le droit d’opposition.
- Obligation légale - nous devons collecter ou utiliser vos informations afin de respecter la loi. Tous vos droits en matière de protection des données peuvent s’appliquer, sauf le droit à l’effacement, le droit d’opposition et le droit à la portabilité.
Nos bases légales pour collecter ou utiliser des informations personnelles pour les mises à jour de service ou le marketing sont :
- Consentement - nous avons votre permission après vous avoir fourni toutes les informations pertinentes. Tous vos droits en matière de protection des données peuvent s’appliquer, sauf le droit d’opposition. Vous avez bien le droit de retirer votre consentement à tout moment.
- Contrat - nous devons collecter ou utiliser les informations afin de conclure ou exécuter un contrat avec vous. Tous vos droits en matière de protection des données peuvent s’appliquer, sauf le droit d’opposition.
Notre base légale pour collecter ou utiliser des informations personnelles afin de respecter des obligations légales est :
- Obligation légale - nous devons collecter ou utiliser vos informations afin de respecter la loi. Tous vos droits en matière de protection des données peuvent s’appliquer, sauf le droit à l’effacement, le droit d’opposition et le droit à la portabilité.
Notre base légale pour collecter ou utiliser des informations personnelles pour traiter les demandes, réclamations ou plaintes est :
- Contrat - nous devons collecter ou utiliser les informations afin de conclure ou exécuter un contrat avec vous. Tous vos droits en matière de protection des données peuvent s’appliquer, sauf le droit d’opposition.
Origine des informations personnelles
- Directement auprès de vous
Durée de conservation des informations
Nous conservons les informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour fournir nos services, gérer les demandes, assurer le suivi, comprendre l’utilisation de nos services et respecter nos besoins commerciaux ou obligations légales de conservation.
Les fichiers de commande et de rendez-vous téléversés sont conservés pendant la durée nécessaire à la fourniture du service et sont normalement supprimés 30 jours après la fin du service, sauf si nous devons les conserver plus longtemps pour des raisons légales, de réclamation, de sécurité ou de comptabilité.
Le PDF de la lettre gratuite est créé dans votre navigateur. Les informations sensibles de la lettre ne sont pas envoyées à VisaVoila. Nous conservons uniquement votre nom, adresse e-mail, pays de destination, type de visa, adresse IP et preuve de consentement pendant 30 jours afin de prévenir les abus. Si vous consentez au marketing, ces informations de prospect sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement.
Pour plus d’informations sur la durée pendant laquelle nous conservons vos informations personnelles ou sur les critères utilisés pour la déterminer, veuillez nous contacter à l’aide des coordonnées indiquées ci-dessus.
Avec qui nous partageons les informations
Nous utilisons les sous-traitants de données suivants pour nous aider à exploiter le site et fournir nos services.
Sous-traitants de données
Cal.eu
Ce sous-traitant de données effectue les activités suivantes pour nous : Ils fournissent des services de planification et de visioconférence pour nos consultations.
Stripe
Ce sous-traitant de données effectue les activités suivantes pour nous : Ils traitent les paiements de manière sécurisée.
Resend
Ce sous-traitant de données effectue les activités suivantes pour nous : Ils envoient nos e-mails transactionnels, de service et de marketing.
Friendly Captcha
Ce sous-traitant de données effectue les activités suivantes pour nous : Ils fournissent une protection contre les robots sur les formulaires du site afin de prévenir le spam et les abus.
Help Scout
Ce sous-traitant de données effectue les activités suivantes pour nous : Ils fournissent le widget d’assistance client et nous aident à gérer les messages de support.
Laravel Cloud
Ce sous-traitant de données effectue les activités suivantes pour nous : Ils hébergent le site et fournissent l’infrastructure applicative, y compris le stockage privé utilisé pour les documents clients.
Laravel Nightwatch
Ce sous-traitant de données effectue les activités suivantes pour nous : Ils fournissent la surveillance de l’application afin de détecter les erreurs, les problèmes de performance et les incidents opérationnels.
Consentement exprès au transfert de données à caractère personnel à l’étranger
VisaVoila Ltd, responsable du traitement, utilise des prestataires établis dans des pays que la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (« CNDP ») ne reconnaît pas comme assurant un niveau de protection suffisant de la vie privée.
Sous réserve de l’autorisation préalable de la CNDP, mes données à caractère personnel pourront être transférées aux prestataires suivants :
- Laravel Holdings Inc. – États-Unis (Laravel Cloud et Laravel Nightwatch): hébergement et exploitation de l’application VisaVoila, stockage sécurisé des dossiers et documents, base de données, cache, surveillance des performances et détection des erreurs ;
- Plus Five Five, Inc. – États-Unis (Resend): envoi des e-mails transactionnels, notifications et messages de service ;
- Help Scout PBC – États-Unis: gestion des demandes d’assistance et des échanges avec le service client ;
- Cal.com, Inc. – États-Unis (service Cal.eu hébergé dans l’Union européenne): planification des rendez-vous et fourniture des consultations par visioconférence ;
- Fastmail Pty Ltd – Australie: hébergement, envoi et réception de la correspondance électronique professionnelle de VisaVoila.
Selon le service utilisé, les données transférées peuvent comprendre mon identité et mes coordonnées, les informations relatives à mon compte, mes demandes et messages, les informations de rendez-vous, les données et documents composant mon dossier de visa, ainsi que certaines données techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du service.
Les États-Unis et l’Australie ne figurent pas sur la liste des États reconnus par la CNDP comme assurant une protection suffisante. Leurs lois peuvent ne pas offrir des droits et recours équivalents à ceux prévus au Maroc et peuvent, dans certaines circonstances, permettre aux autorités publiques d’accéder aux données.
VisaVoila applique des mesures destinées à protéger les données transférées, notamment la minimisation des données, le chiffrement des communications, des contrôles d’accès, le stockage privé et des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité imposés aux prestataires.
Je peux exercer mes droits d’accès, de rectification et d’opposition, ou demander des informations concernant ces transferts, en écrivant à [email protected].
Je peux retirer mon consentement pour l’avenir en contactant VisaVoila. Ce retrait ne remettra pas en cause les transferts effectués légalement avant son retrait. Lorsque le transfert est indispensable à la fourniture d’une fonctionnalité, son retrait pourra empêcher VisaVoila de continuer à fournir cette fonctionnalité ou le service concerné.
J’ai lu et compris les informations ci-dessus et je consens expressément, librement, spécifiquement et de manière informée au transfert de mes données à caractère personnel vers les destinataires et pays indiqués ci-dessus, aux finalités décrites.
Comment faire une réclamation
Si vous avez des préoccupations concernant notre utilisation de vos informations personnelles, vous pouvez nous adresser une réclamation relative à la protection des données.
E-mail:[email protected]
Si vous restez insatisfait de la manière dont nous avons utilisé vos données après nous avoir contactés, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’ICO.
Adresse de l’ICO
Information Commissioner’s OfficeWycliffe HouseWater LaneWilmslowCheshireSK9 5AFNuméro d’assistance: 0303 123 1113